Een vacature of interne mail werkt als de lezer zich erin herkent en meteen weet wat er voor hem verandert of wat er van hem verwacht wordt. In deze opleiding leert je team vacatures en interne communicatie schrijven vanuit die lezer: de kandidaat die twijfelt of hij past, of de collega die wil weten wat een verandering voor hem betekent. We oefenen met jullie eigen teksten.
In het kort
| Voor wie | HR, recruiters, leidinggevenden en iedereen die interne communicatie schrijft |
| Duur | Een dag (9 tot 17 uur) of een halve dag |
| Groep | Maximaal 12 deelnemers |
| Plaats | Bij jullie op locatie of online |
| Oefenmateriaal | Jullie eigen vacatures, interne mails of aankondigingen, vooraf herschreven |
| Prijs | €2.015 excl. btw per dag of €1.300 per halve dag, voorbereiding inbegrepen, plus verplaatsing |
Wat je team ermee wint
Een vacature die zegt wat de job inhoudt en wat je biedt, trekt kandidaten aan die passen, en schrikt kandidaten af die niet passen. Dat scheelt tijd in de selectie.
Bij interne communicatie levert een duidelijke tekst minder vragen, minder geruchten en minder weerstand op. Zeker bij een verandering wil een collega eerst weten wat die voor hem betekent, en wat er hetzelfde blijft.
Voor welke teksten?
- Vacatures en functieomschrijvingen: wat de kandidaat gaat doen en wat je biedt, vóór de lijst met eisen.
- Interne mails en nieuwsbrieven: de kern bovenaan, zodat ook wie alleen de eerste regels leest het belangrijkste meekrijgt.
- Aankondigingen van veranderingen, zoals een nieuwe werkwijze of een reorganisatie: duidelijk, menselijk en met een aanspreekpunt.
- Intranetberichten en onthaalteksten voor nieuwe medewerkers: vindbaar, kort en praktisch.
Het programma
- Wie leest, en wat zoekt die? De vier leesbehoeften toegepast op kandidaten en collega’s: wat is de job of wat verandert er (rood), wat levert het op (geel), de voorwaarden, details en planning (blauw), en het team, de begeleiding en bij wie je terechtkan (groen).
- Een vacature opbouwen. Wat de kandidaat zoekt eerst, realistische eisen, geen clichés zoals “een dynamisch team”, en de woorden die je kandidaat zelf gebruikt.
- Toegankelijk en neutraal schrijven. Korte zinnen, geen intern jargon, en formuleringen die iedereen aanspreken die voor de job in aanmerking komt.
- Veranderingen aankondigen. De kern vooraan, wat het betekent voor wie, wat hetzelfde blijft, en wie de vragen beantwoordt.
- Het juiste kanaal. Mail, intranet of nieuwsbrief: wat past waar, en hoe je een onderwerpregel schrijft die geopend wordt.
Gebruikt je team AI om vacatures of interne mails op te stellen? Dan nemen we dat mee: hoe je de tool stuurt vanuit je lezer, en wat je altijd zelf controleert.
Zo werken we
- Intake. We bespreken welke teksten je team schrijft, voor wie, en waar het vastloopt.
- Voorbereiding. Je stuurt drie vacatures of interne teksten. Ik herschrijf ze.
- Training. Deelnemers bespreken eerst samen het origineel: wat werkt er, en wat kan beter? Daarna krijgen ze mijn herschreven versie. Niet om te tonen dat het zo moet, wel als concrete invulling van de principes. Daarna herschrijven ze een eigen tekst.
- Lesmap. Deelnemers krijgen de principes, een checklist en de besproken voorbeelden mee.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook voor vacatures op jobsites met vaste velden?
Ja. We bekijken per veld wat de kandidaat daar zoekt, en hoe je binnen de vaste opbouw toch de kern vooraan zet.
Kunnen we ons vacaturesjabloon laten herwerken?
Ja. We werken binnen jullie sjabloon, en als het sjabloon zelf de leesbaarheid in de weg zit, doe ik een voorstel om het aan te passen. Dat voorstel kan je team daarna voor elke vacature gebruiken.
Kunnen we oefenen met een gevoelige aankondiging, zoals een reorganisatie?
Ja. Juist daar loont het om de opbouw en de toon vooraf goed te doordenken. Ik gebruik jullie teksten alleen om de training voor te bereiden en te geven, en teken als je dat wenst vooraf een geheimhoudingsovereenkomst.
Kan het in een halve dag?
Ja. In een halve dag behandelen we vacatures of interne communicatie, met oefeningen op jullie eigen teksten. Een volledige dag geeft ruimte voor allebei.
Kunnen we AI gebruiken voor vacatures en interne mails?
Ja, en dat nemen we graag mee. Je leert een AI-tool sturen vanuit je kandidaat of collega, en je leert wat je altijd zelf controleert: feiten, toon en wat je wel en niet mag beloven.
Kan de training online?
Ja. Een halve dag gaat goed online. Kies je voor een volledige dag, dan splitsen we die in twee halve dagen.
Samen op maat maken
Vertel welke teksten je team schrijft en voor wie, en je krijgt binnen twee werkdagen een voorstel. Bel 0495 64 34 94 of mail info@schrijftrainer.be.
Schrijft je team vooral mails? Bekijk dan ook de opleiding zakelijke mails.