Vacature schrijven: begin bij wat de kandidaat wil weten

Een vacature werkt als de kandidaat eerst leest wat hij gaat doen en wat hij krijgt, en pas daarna wat je van hem verwacht. Dan herkent de juiste kandidaat zich meteen. Wie niet past, haakt vanzelf af, nog voor hij solliciteert.

Lees op jouw manier: Kort Wat je wint Hoe het werkt Persoonlijk Waarom deze kleuren?

Waarom zoveel vacatures op elkaar lijken

De meeste vacatures beginnen bij het bedrijf: hoe lang het al bestaat, hoe snel het groeit en hoe dynamisch het team is. Daarna volgt een lange lijst met eisen. Wat de job inhoudt en wat je ervoor krijgt, staat onderaan.

Een kandidaat leest het omgekeerd. Hij scant in een paar seconden of de job iets voor hem is, en vergelijkt met de vacatures die hij ernaast open heeft staan. Vindt hij bovenaan alleen algemene zinnen over het bedrijf, dan klikt hij verder.

Vier vragen van elke kandidaat

Elke kandidaat zoekt iets anders, maar bijna altijd een antwoord op deze vier vragen:

• Wat ga ik doen? De kern van de job, in een of twee zinnen.
• Wat levert het me op? Waarom deze job, in dit team, interessant is.
• Wat zijn de voorwaarden? Loon, uren, plaats, contract en verlof.
• Met wie werk ik en bij wie kan ik terecht? Het team, de leidinggevende en een contactpersoon met naam.

Een vacature die alle vier beantwoordt, werkt voor elke lezer. De een leest alleen de eerste regels, de ander zoekt meteen de voorwaarden.

Een opbouw die werkt

1. Een functietitel die de kandidaat zelf zou intypen. Geen interne titel die alleen jouw organisatie gebruikt.
2. Een openingszin over de job. Wat doet de persoon, voor wie en met welk doel?
3. Concrete taken. Vier tot zes, met werkwoorden: je plant, je overlegt, je schrijft.
4. Wat je biedt. Zo concreet mogelijk. Een loonvork zegt meer dan ‘een competitief loon’.
5. Wat je vraagt. Maak het verschil tussen wat nodig is en wat mooi meegenomen is.
6. Hoe solliciteren. Een naam, een telefoonnummer of mailadres en de volgende stap.

Voorbeeld (verzonnen)

• Voor: Wij zijn een dynamische en snelgroeiende kmo die al meer dan 25 jaar actief is in de bouwsector. Voor de versterking van ons team zoeken wij een gemotiveerde en stressbestendige administratief medewerker.
• Na: Als administratief medewerker zorg je ervoor dat onze ploegen elke ochtend weten op welke werf ze verwacht worden en dat het materiaal er klaarstaat. Je werkt 38 uur per week op ons kantoor in Hasselt, samen met drie collega’s.

De tweede versie zegt in twee zinnen wat de job is, waar en met wie. De kandidaat ziet zichzelf al aan het werk.

Schrap de clichés

Woorden als ‘dynamisch’, ‘stressbestendig’, ‘flexibel’ en ’teamplayer’ staan in zoveel vacatures dat de lezer erover leest. Ze zeggen ook weinig. Vertel liever wat je bedoelt:

• In plaats van stressbestendig: Rond de jaarafsluiting zijn er drukke weken. Dan verdelen we het werk over het hele team.
• In plaats van flexibel: Je kiest zelf of je om 7 of om 9 uur begint.

Schrijf voor iedereen die in aanmerking komt

Korte zinnen en gewone woorden maken je vacature leesbaar voor meer kandidaten. Vermijd intern jargon en afkortingen. Vraag alleen wat echt nodig is voor de job: een eis als ‘perfect Nederlands’ sluit kandidaten uit die het werk goed zouden doen met een goede kennis van het Nederlands. Een lange lijst eisen schrikt bovendien kandidaten af die bijna alles hebben.

Een vacature schrijven met AI

Een AI-tool schrijft snel een vacature, maar zonder goede input krijg je de clichés van daarnet. Geef de tool daarom mee wat de persoon concreet doet, wat je biedt, voor wie je schrijft en wat er nodig is. Controleer daarna altijd zelf of de voorwaarden kloppen en of de tekst niets belooft wat je niet kan waarmaken.

Checklist voor je volgende vacature

• Zou je kandidaat deze functietitel zelf intypen?
• Staat in de eerste twee zinnen wat de job inhoudt?
• Zijn de taken concreet, met werkwoorden?
• Is duidelijk wat je biedt, liefst met een loonvork?
• Maak je het verschil tussen wat nodig is en wat mooi meegenomen is?
• Staat er een naam bij wie de kandidaat terechtkan?

Oefenen met je eigen vacatures

In de opleiding vacatures en interne communicatie werken we met vacatures die je team echt schreef. Je krijgt ze vooraf herschreven terug, zodat je meteen ziet wat er anders kan.