Laat elke lezer binnen: test de vier toegangsdeuren van je tekst

Een tekst voor een gemengde groep lezers werkt als elke lezer zijn eigen ingang vindt: de kern voor wie snel wil beslissen, het voordeel voor wie enthousiast wil worden, de feiten voor wie wil controleren en het aanspreekpunt voor wie zekerheid zoekt. Met de test hieronder zie je in twee minuten welke deur in je tekst nog dicht staat.

Een tekst is een nationaal park

In een nationaal park blijft het landschap hetzelfde, maar elke bezoeker kiest zijn eigen route. De ene wandelt meteen naar het uitzichtpunt, de andere leest eerst elk informatiebord. Een goede tekst werkt net zo: de boodschap blijft dezelfde, maar elke lezer komt binnen langs de deur die bij hem past.

Die vier deuren volgen de vier leesbehoeften uit het DISC-model:

• De rode deur is voor wie snel wil beslissen: de kern of de conclusie vooraan, in één zin.
• De gele deur is voor wie enthousiast wil worden: wat levert het op, met een herkenbaar voorbeeld.
• De blauwe deur is voor wie wil controleren: feiten, cijfers en een logische opbouw.
• De groene deur is voor wie zekerheid zoekt: een aanspreekpunt, wat er verandert en wat hetzelfde blijft.

Test je tekst

Neem een tekst die je binnenkort verstuurt of publiceert. Kies voor wie je schrijft en vink aan wat er al in staat. Je krijgt per deur te zien of ze open staat en wat je kan toevoegen.

Eén lezer of veel lezers?

Schrijf je voor een gemengde groep, zoals alle medewerkers of de bezoekers van je website, dan zet je alle vier de deuren open. Schrijf je voor één type lezer, zoals een directielid dat moet beslissen, dan kies je zijn deur en laat je de rest weg. Zo blijft je tekst kort, zonder dat je lezer iets mist.

Weet je nog niet goed wie je lezer is? Begin dan met de lezer-en-doelkaart.

Oefenen met je eigen teksten

In de incompany schrijftraining passen we de vier toegangsdeuren toe op teksten die je team echt schrijft: rapporten, offertes, mails en webteksten.